Stagiair(e) Telefonist(e)/receptionist(e) Arnhem, 24-40 uur

Voor het hoofdkantoor in Arnhem zijn wij op zoek naar een:

Stagiair(e) Telefonist(e) / Receptionist(e), 24-40 uur

We zijn op zoek naar een student die de richting telefonist(e)/receptionist(e) volgt en die er van houdt om, naast administratieve werkzaamheden uit te voeren, veel in contact te zijn met de mensen waarmee wij samenwerken. In deze functie ben jij het eerste aanspreekpunt voor onze medewerkers, cliënten, verwijzers en opdrachtgevers; telefonisch en op onze locatie in Arnhem. Jouw voornaamste taak is het telefonisch afhandelen van de op dat moment lopende en urgente zaken. Dit is een breed pakket van zaken, zoals een locatie reserveren, verwijzers doorverbinden, attentieprotocol uitvoeren en ondersteunende facilitaire aspecten voor de teams in het veld. Daarnaast houd je je bezig met de (lichte) administratieve afhandeling van diverse zaken binnen Jan Arends.

Je maakt deel uit van een team van 7 personen waar je samen met jouw collega’s op het gebied van secretarieel als (zorg)administratief iedere dag weer meewerkt aan de maximale ondersteuning van onze begeleiders die op verschillende werklocaties werkzaam zijn.

Taken en verantwoordelijkheden

Telefoon aannemen en indien nodig zelf afhandelen en/of doorschakelen
Administratief ondersteunen van het bedrijfsbureau: in- en uitgaande post verwerken, declaraties en facturen beoordelen, attentieprotocol uitwerken
Bestellingen plaatsen t.b.v. o.a. kantoorartikelen en materialen voor de teams
Koffieapparaat dagelijks bijvullen en schoonmaken en gasten voorzien van koffie of thee
Spreekkamers reserveren voor intakegesprekken en/of andere afspraken

Wat wij vragen

Student MBO niveau 2 werk- en denkniveau
Je hebt een gastvrije, vriendelijke en open instelling
Je bent accuraat, oplossingsgericht en stressbestendig
Je hebt een prettige telefoonstem en je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden
Goede beheersing van Excel en Word
Je hebt een dienstverlenende instelling
Je bent flexibel, enthousiast en betrokken

Wat wij bieden

Stagevergoeding
Reiskosten woon-werkverkeer per OV gebruikt de stagiair in principe zijn/haar studenten OV kaart
Een gezellig en professioneel team van 7 personen

Reageren?
Heeft bovenstaande jou voldoende getriggerd om met ons kennis te maken? Dan willen we je graag leren kennen. Klik hier om te solliciteren

Wil je eerst meer informatie? Neem dan gerust contact op met Pramila Roozen (recruiter) via 06-20390060.